En période d'incertitude économique, une gestion efficace de la trésorerie est essentielle. Les cartes virtuelles sont un outil puissant pour gérer efficacement les coûts. Leur flexibilité permet aux entreprises d’assurer un contrôle plus juste des dépenses et ainsi une gestion plus efficace.
Pour aider les entreprises à éliminer les efforts opérationnels liés à la gestion de plusieurs cartes et à la complexité de la gestion des limites, nous avons développé un nouveau modèle innovant : le Lean Funding.
Avec le Lean Funding, les fonds sont regroupés et centralisés sur un seul compte auquel sont reliés toutes les cartes. Les porteurs de carte peuvent ainsi effectuer des transactions de manière transparente et simultanée. Ce modèle supprime le besoin d’alimenter chaque carte individuellement mais également de collecter les montants non dépensés. En fin de compte, le Lean Funding est conçu pour offrir une plus grande efficacité opérationnelle et améliorer la gestion de la trésorerie. .
Les entreprises sont confrontées à un environnement opérationnel complexe
Dans l'environnement dynamique d'aujourd'hui, les entreprises sont confrontées à des plusieurs défis, de la hausse de l'inflation aux turbulences économiques.
Le règlement des fournisseurs, les paiements et la gestion des dépenses sont donc examinés de près, car il s'agit souvent d'opérations manuelles et coûteuses.
La gestion des paiements implique généralement de faire face à des difficultés administratives et de procéder à des rapprochements détaillés. Ainsi, la nécessité de rationaliser les opérations, combinée à la pression croissante pour réduire les coûts, ont incités les entreprises à rechercher des moyens plus intelligents, plus efficaces et plus sécurisés pour effectuer ces paiements.
Les cartes virtuelles peuvent aider les entreprises à faire face aux challenges d’aujourd’hui
L'utilisation des cartes virtuelles s'est étendue à de nombreux secteurs, ce qui permet de renforcer le contrôle, la sécurité et la facilité des paiements des entreprises.
L’adoption des cartes virtuelles par les entreprises n’a cessé d’augmenter , Juniper Research prévoyant que les transactions par carte virtuelle augmenteront de 388 % dans le monde d’ici 2028, grâce aux plateformes d’émission de cartes virtuelles basées sur des API.
Gérer de gros volumes de paiements par carte virtuelle est complexe
Bien que l'adoption des cartes virtuelles ait fait un bond, de nombreuses entreprises rencontrent des défis opérationnels lorsqu'elles gèrent les paiements par carte virtuelle à grande échelle.
Dans les modèles de financement classiques, les équipes doivent préfinancer les cartes, afin que les titulaires disposent des fonds nécessaires pour effectuer leurs achats. Cela signifie que chaque carte nécessite une gestion de compte, un financement et une gestion du solde distincts.
Lorsqu’il fonctionne à grande échelle, ce modèle devient rapidement coûteux et mobilise une trésorerie importante, car chaque carte a été préfinancée souvent bien avant son utilisation.
D'autres modèles de financement, lancés plus récemment, ont permis d'améliorer l'efficacité, en permettant aux entreprises d'éviter le préfinancement des cartes en ne transférant les fonds qu'au moment de l'achat.
Pourtant, ces modèles nécessitent toujours un transfert de fonds entre les comptes et les cartes associées, ce qui crée des risques de contentieux et ne supprime pas la complexité de la collecte des fonds non dépensés.
C'est pourquoi nous introduisons le Lean Funding
C'est une solution moderne conçue pour rationaliser la gestion des paiements par carte virtuelle, grâce à une gestion des fonds efficace. Le modèle Lean Funding centralise les fonds sur un seul compte, ce qui permet aux titulaires de cartes de réaliser des transactions simultanément en temps réel. Concrètement, les fonds ne sont pas sur les cartes mais bien sur le compte.
En éliminant la nécessité de transférer des fonds sur chaque carte, les entreprises économisent sur les frais de traitement et, plus important encore, n’immobilisent plus les fonds. Elles disposent ainsi de plus de liquidités qu'elles peuvent investir dans des activités génératrices de revenus.
En fin de compte, l'exploitation et la gestion d'un compte de financement consolidé permettent aux entreprises de mieux contrôler leur trésorerie, ce qui est essentiel dans un environnement économique aussi incertain.
Quels sont les avantages du Lean Funding pour les entreprises ?
Meilleure gestion de la trésorerie
Pour aider les entreprises à mieux contrôler leurs finances, nous avons développé le Lean Funding, qui permet de placer les fonds sur un seul compte, simplifiant ainsi les transactions. Ce modèle élimine le besoin d'effectuer des virements individuels pour répartir les fonds sur plusieurs cartes.
En centralisant les fonds, les entreprises peuvent allouer leurs ressources de manière efficace, sans avoir à gérer différentes cartes. Le Lean Funding les aide ainsi à optimiser leur trésorerie, afin de renforcer leur santé financière.
Suivi et prévisions simplifiés
La mise en commun des fonds sur un compte unique donne aux entreprises un net avantage en matière de suivi et de prévisions.
Les organisations ont une visibilité complète sur le solde et l'activité de leur compte, ce qui facilite la précision des prévisions et la prise de décisions stratégiques. Toutes les informations financières étant facilement accessibles, les entreprises peuvent suivre efficacement leurs flux, identifier les tendances et établir des projections éclairées, ce qui favorise une meilleure planification et une meilleure gestion financière.
Processus rationalisés
La consolidation des fonds sur un seul compte permet de réduire les virements internes. En réduisant le nombre de transactions à effectuer, les entreprises réduisent leurs coûts opérationnels. De plus, comme aucun fonds résiduel n'est réparti sur plusieurs cartes, il n'est pas nécessaire de gérer ou de réclamer les montants restants. Cela simplifie les opérations en éliminant les virements et les tâches administratives.
Comment le Lean Funding fonctionnera-t-il pour les titulaires de carte ?
Passer sur ce model ou l'adopter ne perturbera pas l'expérience utilisateur.
Les titulaires de carte continueront à effectuer des achats comme d'habitude et auront accès à l'historique des transactions concernées.
D'un point de vue commercial, la transition vers le Lean Funding est un processus transparent, qui offre aux entreprises tous les avantages mentionnés précédemment tout en rationalisant les opérations. Ce changement vise à améliorer l'efficacité en coulisses sans modifier les fonctionnalités orientées vers l'utilisateur, ce qui garantit une expérience fluide et ininterrompue pour les titulaires de cartes.
En conclusion, le Lean Funding n’est pas qu’une fonctionnalité. Il change la donne dans le domaine des paiements des entreprises, en leur apportant de l'efficacité dans le traitement des transactions.
Il permet aux entreprises de surmonter les complexités associées à la gestion des paiements par carte virtuelle, offrant une alternative rationalisée, rentable et sécurisée. Chez Edenred Payment Solutions, nous nous engageons à promouvoir l'innovation qui transforme le paysage financier et permet aux entreprises de prospérer dans une économie en constante évolution. Le Lean Funding est la voie la plus intelligente à suivre, révolutionnant les paiements des entreprises, une transaction à la fois.
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